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Manual de Uso do Precifico

Passo 01 - Instalação (Assista ao Vídeo)

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Envie um email para contato@artecompapel.com com o assunto "chave de acesso Precifico"

Caso não tenha uma licença, você pode adquirir uma no link abaixo:

www.precifico.com

Passo 02- Interface (Assista ao Vídeo)

Legenda dos Ícones:

Passo 03 - Cadastro de custos e materiais (Assista ao Vídeo)

*Todo Cadastro é realizado clicando nos ícones.

*Todas as informações inseridas no cadastro ficam armazenadas para serem utilizadas no cálculo de cada peça.

 1º Ícone - Cadastro do Custo com Aluguel: aqui você cadastra o valor mensal do aluguel e insere a quantidade de horas. Esse é o valor mensal pago pela sua área de trabalho.

Se você tem um ateliê alugado é mais fácil saber esse valor, mas caso você trabalhe em casa, sem pagar aluguel, é recomendado estipular um valor para o aluguel. Esse valor, geralmente, varia de 0,5% a 1% do valor do seu imóvel (se seu imóvel fica em uma área valorizada, você pode se aproximar mais do 1%; por outro lado, se a localização é em uma área menos valorizada, você se aproxima mais do 0,5%).

Por exemplo, se o valor do seu imóvel é de R$200.000,00, ao aplicar uma taxa de 0,75%, significa que o valor do aluguel seria por volta de R$1.500,00 por mês.

 2º Ícone - Cadastro do Custo com Energia:  aqui você cadastra o valor da sua conta de energia mensal e insere a quantidade de horas.

Exemplo 1: Se você trabalha em um ateliê durante 160 horas por mês e paga R$60,00 pelo uso da energia, então você insere 60 no campo valor mensal e 160 no campo referente às horas no mês.

Exemplo 2: Se você trabalha em casa, eu recomendo que você divida os R$60,00 pela hora total que tem o mês. Seria assim:

24 horas x 30 dias = 720 horas.

Ou seja, o valor seria R$60,00 divididos por 720 (que é o total de horas do mês). O resultado seria R$0,08 por hora. Isso porque o cliente só pagará pelo o que você vai utilizar na confecção da peça dele, o restante da conta quem paga é você. Esse mesmo raciocínio você deverá repetir para:

  • 3º Ícone - Cadastro do Custo com Água.
  • 4º Ícone - Cadastro do Custo com Telefone.
  • 5º Ícone - Cadastro do Custo com Internet.
  • 6º Ícone - Cadastro do Custo com Loja Virtual (domínios, hospedagens etc.).

 7º Ícone - Cadastro do Custo com Depreciação:  aqui você cadastra os bens utilizados e o tempo de vida útil de cada um.

 Depreciação é o desgaste natural sofrido pelos bens utilizados na execução do seu trabalho, como, por exemplo, mesa, ferramentas, computador, etc.

Para saber o tempo de vida destes bens, você pode usar a tabela da Receita Federal:

  • Máquinas, móveis e utensílios têm 3.650 dias de vida útil (10 anos).
  • Computador e periféricos 1.825 dias de vida útil (5 ano).

Exemplo: Você usa uma mesa ao fazer seu artesanato e ela lhe custou R$200,00. Considerando o preço que você pagou pela mesa e que ela vai durar 3.650 dias, significa que 1 dia de uso custará para seu cliente R$0,054 por dia.

*Esse dinheiro você deve separar e juntar para daqui a 10 anos comprar uma nova mesa. 

8º Ícone - Cadastro da Hora de Trabalho: aqui você cadastra o seu salário desejado e as horas que você se dedica ao artesanato para saber qual o valor da sua hora de trabalho. Você estipula o seu salário baseado na sua hora, e isso vai variar de pessoa para pessoa...

 ...existem pessoas que usam o artesanato para complementar a renda, e outras que vivem do artesanato. Os valores de cada uma serão diferentes, devido à experiência e o tempo dedicado a essa atividade.

O valor da sua hora é muito pessoal, é baseado no que cada pessoa espera ganhar como salário, e também varia de região para região.

Por exemplo, se você quer um salário de R$2.000,00 e você se dedica ao artesanato 160 horas por mês, então o valor da sua hora será de R$12,50.

Porém, se você usa o artesanato para complementar a renda e só consegue trabalhar nos finais de semana, então o valor da sua hora será diferente e o seu salário, provavelmente, será menor para conseguir um preço competitivo.

Conforme você for ganhando mais experiência e for tendo seu nome reconhecido no mercado, aí sim, isso vai refletir naturalmente no aumento do seu salário.   

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Caso você use o artesanato como sua principal fonte de renda é indicado que você inclua o 13º salário e as férias ao seu salário. Para isso calcule o seu ganho anual e divida pela quantidade de meses. Por exemplo:

Salário: 2,000 * 12 = 24,000 por ano

Férias: 2,000

Décimo terceiro salário: 2,000

Total: 24,000 + 2,000 + 2,000 = 26,000 por ano 

O valor que deve ser informado no Precifico é: 26,000/12 = 2,166 ao invés de 2.000

Dessa forma acada mês você estará recebendo um adicional previsto para você juntar e usar nas suas férias e no final do ano.

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9º Ícone - Cadastro do Custo com Materiais: aqui você cadastra todos os materiais utilizados para fazer os seus artesanatos e os respectivos valores destes materiais.

10º Ícone - Cadastro do Custo com Anúncios: o Precifico já vem configurado com algumas opções de plataforma de anúncio, mas caso você utilize outra, basta cadastrar essa nova opção.

11º Ícone - Cadastro do Custo com Embalagem: aqui você cadastra todos os materiais utilizados para embalar seus artesanatos e os respectivos valores.

12º Ícone - Cadastro do Custo com Entrega: o Precifico já vem configurado com algumas opções de envio, mas caso você utilize outra, basta cadastrar essa nova opção aqui.

 ATENÇÃO: Ao informar valores numéricos, use sempre "vírgula" ao invés de "ponto". Veja:

  • Certo: 34,50 (com vírgula)
  • Errado: 34.50

DICA 1: Evite alterar com frequência os valores de: aluguel, energia, água, telefone, Internet e Loja Virtual. Faça uma média mensal, baseado nos gastos dos últimos meses, para facilitar e agilizar seu cálculo.

Lembre-se sempre de clicar no último campo para ativar o cálculo.

DICA 2: No cadastro dos bens depreciáveis, para agilizar seu trabalho, crie blocos agrupados pelo tempo de vida útil, ao invés de cadastrar cada um isoladamente.

Por exemplo:

Blocos de ferramentas: Alicate + Pincel + Soprador + ....

Blocos de móveis: Mesa + Cadeira + ...

Bloco de computador: Monitor + Gabinete + Mouse + ....

DICA 3: Caso você não utilize algum elemento (aluguel, água, telefone, loja virtual, Internet, Imposto e Comissões), deixe ele como "Zero", ao invés de deixar em branco 

Passo 04 - Cáculo do Preço de Venda (Assista ao Vídeo)

1º Ícone - Aluguel: basta arrastar o ícone para a área em branco

2º Ícone - Energia: basta arrastar o ícone para a área em branco    

 3º Ícone - Água: basta arrastar o ícone para a área em branco                      

4º Ícone - Telefone: basta arrastar o ícone para a área em branco                 

5º Ícone - Internet: basta arrastar o ícone para a área em branco                   

6º Ícone - Loja Virtual: basta arrastar o ícone para a área em branco            

7º Ícone - Bens: ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você informar os bens utilizados e a quantidade de tempo. 

*Recomendo informar o tempo em dias, mesmo que você só tenha utilizado 20 minutos fazendo a peça, porque os valores são muito pequenos.

8º Ícone - Tempo:  ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você informar o tempo utilizado para a confecção da peça.            

*Sempre informe os valores cheios. Veja como inserir o tempo:

Certo: 1 hora 00 minutos

Errado: 1 hora 0 minutos (está faltando um zero)

9º Ícone - Materiais: ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você informar os materiais e a quantidade utilizada para confeccionar a peça. Os materiais utilizados devem ter sido previamente cadastrados.

10º Ícone - Anúncios: ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você selecionar a plataforma de anúncio e o valor gasto.

11º Ícone - Embalagem: ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você informar os materiais e a quantidade utilizada para preparar a embalagem. Os materiais utilizados para embalar devem ter sido previamente cadastrados.

12º Ícone - Envio: ao arrastar o ícone para a área em branco, será aberta uma janela para você selecionar a forma de envio e o valor gasto.

13º Ícone - Taxa Percentual: basta arrastar o botão para a direita ou à esquerda. Essa taxa vai de 0% até 200% e tem influência direta na margem de lucro.

14º Ícone - Comissões: basta clicar e selecionar a empresa que intermedeia o pagamento das suas peças, ou cadastrar uma que ainda não esteja cadastrada. Caso você insira uma nova empresa, será necessário clicar em salvar para que as informações sejam armazenadas.

15º Ícone - Impostos: basta clicar e informar o valor baseado no tipo de imposto pago pela sua empresa. Após informar, clique em salvar antes de inserir os dados.

Dicas de uso: Insira cada ícone na ordem que eles são apresentados.

Atenção: É normal os valores referentes à: aluguel, energia, água, telefone, Internet e Loja Virtual) ficarem como R$0. Eles só serão modificados após inserir o ícone referente ao tempo de trabalho.

Passo 05 - Salvando Preço (Assista ao Vídeo)

 Ao salvar, será gerado um arquivo independente com banco de dados próprio. Cada modificação realizada neste arquivo afetará somente ele, porém ele continuará tendo acesso ao cadastro principal.

 Clique em "salvar" apenas se você for salvar o cálculo. Caso você clique acidentalmente, é recomendado clicar na opção “apagar” para que o Precifico volte ao estado normal.

Passo 06 - Editando Preço (Assista ao Vídeo)

 Atenção: 

  • Caso você edite alguns destes dados: aluguel, energia, água, telefone, Internet e Loja Virtual, será necessário excluir o ícone “tempo” e adicioná-lo novamente, pois estes dados são dependentes deste ícone.
  • Ao realizar qualquer edição, lembre-se de movimentar a taxa percentual para que os resultados (preço de venda, comissões, lucro líquido e impostos) sejam todos atualizados corretamente:

Passo 07 - Calculando Custo com Tecido, Papelão etc (Assista ao Vídeo)

Exemplo Prático de cálculo de custo de tecido:

Passo 08 - Salvando e Editando Relatório

Passo 09 - Backup ou cópia de segurança

O Precifico armazena todos os dados cadastrados em um arquivo chamado "cadastro". Ele fica localizado na pasta "meus documentos", veja na imagem abaixo:

Caso este arquivo seja apagado acidentalmente, todos os dados inseridos no Precifico, incluindo os materiais, serão apagados. O recomendado é fazer uma cópia de segurança sempre que você cadastrar novos materiais ou outros elementos importantes.

Para realizar a cópia, basta fechar o Precifico, caso ele esteja aberto, e depois clonar o arquivo "cadastro". Para finalzar altere o nome da cópia para, por exemplo, "cadastro_copia_de_seguranca".

Se você quiser zerar todos os dados do Precifico e começar tudo de novo, basta excluir o arquivo cadastro.

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